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Assessora Executiva da Diretoria PJ

  • Gaio Agronegócios
  • Dois Vizinhos/PR
  • Presencial
  • PJ
  • R$ 5.000,00 - R$ 7.000,00
  • Há 20 dias
Assessora Executiva da Diretoria PJ

Dois Vizinhos/PR . PJ . Presencial

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Descrição

Missão do cargo

Garantir a organização, fluidez e eficiência das rotinas da diretoria, administrando agendas, informações, documentos, reuniões e demandas estratégicas, assegurando que os compromissos e decisões da liderança sejam executados com organização, confidencialidade e agilidade.

Objetivos principais

  • Organizar e controlar a agenda executiva da diretoria.
  • Liberar os diretores de atividades administrativas e operacionais.
  • Garantir que prazos, reuniões e compromissos sejam cumpridos.
  • Facilitar a comunicação entre diretoria, líderes, clientes e parceiros.
  • Dar suporte à organização dos processos administrativos ligados à direção.
  • Manter elevado padrão de confidencialidade.
Requisitos
  • Disponibilidade para contratação no formato PJ
  • Carteira de Habilitação categoria B, disponibilidade para deslocamento às filiais da empresa
  • Experiência prática de no mínimo 1 ano na função ou atividades compatíveis
Responsabilidades

Gestão da agenda executiva

  • Organizar agendas dos diretores.
  • Planejar reuniões internas e externas.
  • Priorizar compromissos conforme alinhamento com a direção.
  • Controlar conflitos de agenda.
  • Confirmar reuniões e participantes.
  • Organizar deslocamentos quando necessário.

Organização administrativa

  • Elaborar atas e registros de reuniões.
  • Acompanhar pendências definidas pela direção.
  • Controlar documentos estratégicos.
  • Organizar arquivos físicos e digitais.
  • Manter controle sobre contratos, apresentações e documentos institucionais.

Gestão de informações

  • Centralizar informações importantes para a diretoria.
  • Preparar materiais para reuniões.
  • Consolidar informações solicitadas pelos diretores.
  • Auxiliar na elaboração de apresentações, relatórios e indicadores.

Apoio à execução

  • Acompanhar o andamento das demandas delegadas pela direção.
  • Cobrar retornos dentro dos prazos definidos.
  • Fazer follow-up das ações acordadas nas reuniões.
  • Organizar prioridades juntamente com os diretores.

Comunicação institucional

  • Fazer a interface entre diretoria e demais áreas.
  • Recepcionar visitantes e parceiros.
  • Organizar comunicações institucionais quando solicitado.
  • Manter relacionamento profissional com clientes, fornecedores e parceiros.

Suporte à governança

  • Organizar pautas das reuniões de diretoria.
  • Registrar decisões estratégicas.
  • Controlar plano de ações da direção.
  • Apoiar o acompanhamento das prioridades definidas.
Competêcias comportamentais
  • Organização
  • Proatividade
  • Confidencialidade
  • Gestão do tempo
  • Atenção aos detalhes
  • Trabalho em equipe
  • Discrição.
  • Assiduidade e constância.
  • Capacidade de liderança e orientação.
  • Maturidade profissional.
  • Senso de urgência.
  • Pensamento Analítico
Hablidades técnicas
  • Pacote Office (Excel, Word e PowerPoint) em nível intermediário ou avançado
  • Organização documental.
  • Gestão de agendas
  • Organização administrativa
  • Comunicação institucional
  • Elaboração de atas
  • Controle de documentos
  • Apoio à governança
  • Gestão de informações
  • Planejamento de reuniões

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