1. Missão da posição
Apoiar a estruturação da controladoria e da auditoria da Gaio Agronegócios, garantindo a organização, a conferência e a consolidação das informações financeiras, contábeis e operacionais.
Será responsável por contribuir para que a direção e a gestão financeira tenham dados confiáveis e atualizados para acompanhar resultados, identificar desvios e tomar decisões com mais segurança.
FOCO CENTRAL Prevenir perdas, identificar divergências e fortalecer a confiabilidade dos controles da empresa.
Principais responsabilidades
2.1 Auditoria e controladoria de estoques
Conferir os saldos físicos dos estoques em comparação com os registros do sistema;
Participar de inventários periódicos nas lojas, unidades, depósitos e armazéns;
Auditar entradas, saídas, transferências, devoluções e ajustes de estoque;
Verificar saldos negativos, divergências de quantidade, perdas, avarias e movimentações sem registro adequado;
Conferir se as movimentações possuem os documentos e as autorizações necessárias;
Identificar as causas das divergências, registrar evidências e solicitar esclarecimentos às áreas responsáveis;
Acompanhar os ajustes aprovados e verificar se as regularizações foram concluídas;
Apoiar a criação e a atualização de procedimentos e checklists de controle de estoques.
2.2 Auditoria de fechamento de caixa
Conferir os fechamentos de caixa das unidades;
Comparar vendas, recebimentos e movimentações registradas no sistema com os valores efetivamente apurados;
Auditar recebimentos em dinheiro, Pix, cartões, boletos e demais formas de pagamento;
Conferir sangrias, suprimentos, cancelamentos, descontos, devoluções e estornos;
Verificar depósitos bancários e os respectivos documentos comprobatórios;
Identificar diferenças de caixa, registros incompletos e movimentações realizadas fora do procedimento;
Registrar as divergências encontradas e acompanhar a regularização com os responsáveis;
Apoiar a padronização das rotinas e dos checklists de abertura e fechamento de caixa.
2.3 Auditoria documental
Conferir notas fiscais, pedidos, comprovantes, recibos, contratos, autorizações e demais documentos relacionados às operações;
Verificar se os documentos estão completos, assinados, aprovados e corretamente arquivados;
Conferir a correspondência entre os documentos físicos ou digitais, os registros no sistema e as movimentações financeiras ou de estoque;
Identificar documentos ausentes, informações divergentes e registros realizados sem a evidência necessária;
Organizar documentos e evidências para auditorias, fiscalizações e análises da direção;
Apoiar o controle dos prazos de guarda, envio e disponibilização dos documentos;
Zelar pelo sigilo, pela integridade e pela rastreabilidade das informações da empresa.
2.4 Controladoria, controles internos e apoio gerencial
Coletar, organizar e conferir informações financeiras, contábeis e operacionais das unidades;
Apoiar o fechamento gerencial mensal;
Acompanhar o realizado em comparação ao orçamento e sinalizar diferenças;
Atualizar controles de receitas, despesas, custos, margens e resultados;
Apoiar análises por unidade, área, operação ou linha de negócio;
Conferir a integração e a consistência das informações entre sistema, financeiro e contabilidade;
Acompanhar indicadores como fluxo de caixa, inadimplência, despesas, margens, estoques e capital de giro;
Apoiar a elaboração de relatórios e apresentações gerenciais;
Manter os controles internos e os checklists de fechamento atualizados;
Identificar inconsistências nos dados e buscar a regularização com as áreas responsáveis;
Apoiar a padronização de processos, relatórios e controles internos;
Garantir o sigilo e o cuidado com as informações financeiras e estratégicas da empresa.
2.5 Tratamento das não conformidades
Executar auditorias periódicas conforme cronograma e checklist definidos;
Elaborar relatórios objetivos com as divergências e não conformidades encontradas;
Classificar as ocorrências conforme natureza, recorrência, impacto e nível de risco;
Comunicar os responsáveis e encaminhar as situações relevantes à liderança;
Acompanhar os planos de correção e os prazos acordados até a conclusão;
Identificar falhas recorrentes e sugerir melhorias nos processos e controles internos;
Manter históricos, relatórios e evidências organizados para consulta;
Apoiar a orientação das equipes sobre os procedimentos corretos de controle.