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Coordenador(a) de Projetos | Gestão Documental

Agile Bauru
Bauru/SP
Presencial
CLT
Não informado
Há 23 dias

Coordenador(a) de Projetos | Gestão Documental

Bauru/SP . CLT . Presencial

Descrição

Planejar, coordenar e monitorar projetos internos e de implantação junto a clientes, garantindo entregas dentro do escopo, prazo e qualidade definidos, alinhados aos pilares estratégicos como: sigilo, confiabilidade, proteção de acesso, qualidade e tecnologia.

Requisitos

Graduação em Administração, TI, Sistema de Informação ou areas correlatadas (desejável)

Responsabilidades

Estruturar o plano de cada projeto (escopo, cronograma, recursos e riscos);
Definir entregas, marcos e responsabilidades para a equipe subordinada;
Mapear stakeholders internos e clientes, elaborando plano de comunicação;
Avaliar viabilidade técnica e operacional de novos projetos com a Diretoria;
Coordenar a execução dos projetos, liderando os 15 subordinados diretos;
Monitorar prazos, qualidade das entregas e conformidade com os padrões da empresa;
Conduzir reuniões de acompanhamento com equipe interna e clientes;
Identificar desvios e acionar ações corretivas de forma proativa;
Reportar status dos projetos à Diretoria com relatórios objetivos e indicadores;
Atuar como principal ponto de contato durante a implantação do sistema junto ao cliente;
Garantir que o cliente compreenda e utilize corretamente as funcionalidades da plataforma;
Conduzir treinamentos e apresentações de entrega ao cliente;
Gerir expectativas, tratar inconformidades e assegurar a satisfação pós-implantação;
Zelar pelo sigilo e confiabilidade das informações dos clientes durante todo o ciclo do projeto;
Garantir que os protocolos de proteção de acesso sejam aplicados em todas as implantações;
Assegurar padrão de qualidade nas entregas, alinhado às diretrizes tecnológicas da empresa;

Competêcias comportamentais

Liderança e desenvolvimento de equipe;
Comunicação clara com clientes e Diretoria;
Organização, disciplina e gestão do tempo;
Discrição e comprometimento com sigilo de informações;
Orientação a resultados e proatividade;
Resiliência e capacidade de resolver problemas com autonomia;

Hablidades técnicas

Metodologias de projetos (PMBoK, Scrum ou similares);
Ferramentas de gestão: Trello, Asana, Monday ou equivalentes;
Pacote Office avançado — Excel e PowerPoint;
Noções de gestão documental e segurança da informação (diferencial)

Benefícios

Vale Refeição/Refeição no local
Day Off de Aniversário
Auxílio Combustível