O Estágio Administrativo na Clínica de Psicologia oferece uma oportunidade valiosa para candidatos(as) que desejam desenvolver suas habilidades em um ambiente profissional. O(a) estagiário(a) será responsável por apoiar as atividades do departamento administrativo, incluindo a organização de documentos, atendimento ao público e suporte em processos internos. É fundamental ter domínio em ferramentas de escritório, como planilhas e editores de texto, além de boa comunicação e proatividade para contribuir com a eficiência dos processos da empresa.

• Realizar atendimento ao cliente por meio de WhatsApp, telefone e e-mail, garantindo comunicação clara, ágil e cordial.
• Recepcionar clientes e realizar o primeiro atendimento, proporcionando uma experiência acolhedora e profissional.
• Efetuar o agendamento de consultas, avaliações e retornos, assegurando a correta organização dos compromissos.
• Gerenciar e organizar a agenda dos profissionais da clínica, otimizando horários e fluxos de atendimento.
• Atualizar cadastros e registrar informações no sistema, garantindo a precisão e confidencialidade dos dados.
• Acompanhar os clientes durante toda a jornada de atendimento, incluindo o relacionamento pós-venda.
• Esclarecer dúvidas e fornecer informações sobre os serviços, procedimentos e diferenciais da clínica.
• Realizar a confirmação de consultas, acompanhando remarcações e auxiliando no controle de faltas.
• Apoiar ações de relacionamento, retenção e fidelização de clientes, contribuindo para a satisfação e permanência dos pacientes.
• Auxiliar nas rotinas administrativas, organização e controle de documentos e registros internos.
• Prestar suporte às equipes da clínica em atividades administrativas e operacionais do dia a dia.
• Contribuir para a excelência no atendimento e para o bom funcionamento das operações da clínica.