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Auxiliar Administrativo - Temporário

Aprimore Assessoria
São José dos Campos/SP
Presencial
CLT
08:00 ás 17:48h
R$ 2.101,00
Há 24 dias

Auxiliar Administrativo - Temporário

São José dos Campos/SP . CLT . Presencial

Descrição

Auxiliar nos processos administrativos do financeiro e RH, faturamento, pagamentos, recebimentos e cobrança, apoiar nos processos seletivos, cadastros, documentação e intermediação com a contabilidade. Emissão de relatórios financeiros diários/mensais.

Requisitos

Formação mínima em Ensino Médio completo
Experiência mínima de 6 meses em atividades administrativas
Conhecimento em organização de documentos
Experiência com elaboração de relatórios e planilhas

Responsabilidades

Atender e suprir demandas existentes no setor financeiro e RH;
Auxiliar nos processos de admissões/demissões e rotina administrativa do financeiro;
Responsável pela emissão de NF’s de vendas, serviços e faturas de locação;
Responsável pelo envio e confirmação de recebimento das NF’s e boletos aos clientes;
Planejamento, lançamentos e controle dos pagamentos, recebimento e cobrança;
Auxiliar nos cadastros e documentações solicitadas pelos clientes;
Promover o envio dos relatórios de faturamentos e financeiros para gerência/diretoria;
Acompanhar o processo de recebimentos e cobrança junto aos clientes;
Lançamentos do ponto eletrônico e banco de horas;
Acompanhamento e atualização dos documentos dos funcionários;
Fechamento e conferência da folha de pagamento dos colaboradores;
Responsável pela lista de compras dos insumos do escritório, limpeza e copa;
Responsável pelo controle e salvaguarda dos documentos financeiros/RH físicos e digitais.

Competêcias comportamentais

Comunicação
Proatividade
Resolução de Problemas
Organização
Trabalho em equipe
Atenção aos detalhes
Gestão do tempo

Hablidades técnicas

Organização de documentos
Elaboração de relatórios
Excel
word
Pacote Office

Benefícios

Vale Alimentação
Vale Transporte
Plano de Saúde
Plano Odontológico