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Assistente Administrativo – Departamento Pessoal e Apoio Contábil

Agile Bauru
Bauru/SP
Presencial
CLT
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Assistente Administrativo – Departamento Pessoal e Apoio Contábil

Bauru/SP . CLT . Presencial

Descrição

O(a) Assistente Administrativo – Departamento Pessoal e Apoio Contábil será responsável por apoiar as rotinas administrativas da empresa, com foco em processos de Departamento Pessoal e suporte às atividades contábeis e financeiras. Atuará no controle de documentos, conferências, organização de informações, apoio em admissões, controle de ponto, folha de pagamento, além de auxiliar no fechamento contábil, contribuindo para a organização e eficiência dos processos internos. Buscamos um(a) profissional organizado(a), comprometido(a) e com boa comunicação, que tenha facilidade para trabalhar em equipe e contribuir para a eficiência dos processos internos.

Requisitos

Ensino médio completo (desejável cursando ou concluído ensino técnico/superior em Administração, Contabilidade, Recursos Humanos ou áreas correlatas);
Experiência anterior em rotinas administrativas, financeiras, contábeis ou Departamento Pessoal;
Conhecimento em folha de pagamento, controle de ponto, benefícios e documentação trabalhista;
Noções de rotinas contábeis e financeiras;
Conhecimento em pacote Office, principalmente Excel;
Facilidade para utilização de sistemas ERP e plataformas administrativas;
Boa comunicação, organização e atenção aos detalhes;

Responsabilidades

Apoiar as rotinas de Departamento Pessoal, incluindo admissões, rescisões, férias e controle de ponto;
Auxiliar na conferência e processamento da folha de pagamento;
Organizar, conferir e arquivar documentos trabalhistas, contábeis e administrativos;
Apoiar o envio de informações para contabilidade e fechamento mensal;
Efetuar lançamentos e controles administrativos e financeiros;
Atualizar planilhas, relatórios e controles internos;
Prestar suporte aos colaboradores em dúvidas relacionadas ao Departamento Pessoal;
Garantir organização, confidencialidade e cumprimento dos prazos nos processos administrativos.

Competêcias comportamentais

Organização e atenção aos detalhes
Proatividade e senso de responsabilidade;
Boa comunicação e relacionamento interpessoal;
Discrição e confidencialidade no tratamento das informações;
Capacidade de trabalhar em equipe;
Agilidade e comprometimento com prazos;
Facilidade para lidar com rotinas e múltiplas demandas;
Perfil analítico e foco na resolução de problemas;
Adaptabilidade e vontade de aprender;
Postura profissional e ética.

Hablidades técnicas

Conhecimento em rotinas administrativas, financeiras e contábeis;
Conhecimento básico em rotinas de Departamento Pessoal;
Experiência com folha de pagamento, controle de ponto, férias, admissões e rescisões;
Noções de legislação trabalhista e processos administrativos;
Conhecimento em rotinas financeiras e apoio contábil;
Conciliação e conferência de documentos e informações;
Domínio do pacote Office, especialmente Excel;
Organização e controle de arquivos físicos e digitais;
Elaboração e atualização de planilhas e relatórios administrativos.

Benefícios

Vale Transporte
Vale Refeição/Refeição no local
Telemedicina