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Auxiliar Administrativo

Auxiliar Administrativo

São Bernardo do Campo/SP . CLT . Presencial

Descrição

Atuar no suporte administrativo e no atendimento aos clientes da clínica de medicina ocupacional, garantindo a correta execução dos processos operacionais, organização de informações e cumprimento das exigências legais relacionadas à saúde e segurança do trabalho.

Requisitos
  • Ensino médio completo (desejável ensino técnico ou superior em Administração, RH ou áreas correlatas
  • Experiência prévia em rotinas administrativas ou atendimento ao cliente;
  • Conhecimento básico em informática (pacote Office)
  • Desejável experiência com clínicas de medicina ocupacional
  • Desejável conhecimento em SOC e e-Social
Responsabilidades

Realizar atendimento ao cliente (presencial, telefônico e digital), prestando informações sobre exames e serviços de medicina ocupacional;

Efetuar a abertura de fichas e cadastro de trabalhadores no sistema;

Receber, conferir e organizar exames ocupacionais e documentos relacionados;

Realizar a entrega e o controle de resultados de exames aos clientes e empresas;

Prestar atendimento e suporte às demandas de medicina ocupacional das empresas clientes;

Atuar na consultoria administrativa básica às empresas, orientando sobre prazos, documentos e fluxos de exames ocupacionais;

Apoiar as rotinas do setor administrativo e financeiro, quando necessário;

Realizar o lançamento, atualização e conferência de informações no sistema SOC;

Organização de agenda e preparo de kit's para atendimentos In-Company;

Manter arquivos físicos e digitais organizados, garantindo sigilo e conformidade com a LGPD.

 

 

 

Competêcias comportamentais
  • Organização e atenção aos detalhes
  • Boa comunicação verbal e escrita
  • Proatividade e senso de responsabilidade
  • Postura ética, sigilo profissional e empatia no atendimento ao cliente
  • Capacidade de lidar com prazos e demandas simultâneas
Hablidades técnicas
  • Vivência em clínica de saúde ocupacional (será um diferencial)
  • Noções em legislação trabalhista e normas de SST
  • Experiência no atendimento ao público
Benefícios
  • Vale Alimentação
  • Vale Refeição
  • Vale Transporte
  • Plano de Saúde

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